So senken Sie die Kosten für die Verwendung externer Experten

Benötigen Sie einen Experten? Sie kennen viele von ihnen

Wer? Überlegen. Wie steht es mit Ihren Lieferanten? Sie wissen viel über Ihren Markt und Ihre Konkurrenz. Sie können Ihnen eine Fülle von Informationen und Ratschlägen geben. Sie kennen Quellen, sie wissen vielleicht, was funktioniert und was fehlgeschlagen ist. Sie kennen möglicherweise ähnliche Probleme wie Sie und wissen möglicherweise, wie die Lösung lautet. Unterschätze sie nicht.

Andere kostenlose externe Experten sind: Andere Unternehmen in Ihrer Branche, Bücher und Fachzeitschriften. Viele Top-Geschäftsleute bieten Beratung in Form von Kolumnen und Interviews, SBA, SCORE, Ihre Mitarbeiter sind eine oft übersehene und unschätzbare Quelle, Ihr Bankier (sie haben) ein begründetes Interesse an Ihrem Erfolg), Ihrem Versicherungsagenten sowie Bundes- und Kommunalbehörden und Ihrer örtlichen Handelskammer, um nur einige zu nennen.

Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben, was ich sage. Ich habe einmal meinen Anwalt angerufen, um eine Frage zur Einstellung eines Teenagers für eine Teilzeitbeschäftigung in unserem Unternehmen zu stellen. Der Anwalt sagte mir, er müsse die Frage untersuchen und sich bei mir melden. In der Zwischenzeit rief ich meinen Versicherungsagenten an und erhielt die Antwort innerhalb von Minuten kostenlos. Er faxte mir eine Kopie des Gesetzes, das innerhalb von 30 Minuten galt. Einen Tag später rief der Anwalt mit der gleichen Antwort an und schickte mir eine Rechnung für 1,5 Stunden Recherche. Das waren über 200 Dollar. Er hat wahrscheinlich gerade meinen Versicherungsagenten angerufen, um die Antwort zu erhalten.

Die allererste Frage, die Sie stellen sollten, lautet: „Warum brauchen Sie einen externen Experten?“

Jeder Einsatz von externen Experten muss kostengerecht sein. Nur allzu oft werden Berater und andere „externe Experten“ lediglich dazu verwendet, die Verantwortung von einer internen Partei auf eine externe Partei zu verlagern. Mit anderen Worten, Sie bezahlen jemanden außerhalb Ihres Unternehmens dafür, was jemand in Ihrem Unternehmen tun sollte. Jede einzelne Beziehung Ihres Unternehmens zu einem externen Experten muss sehr sorgfältig und häufig überprüft werden. Stellen Sie die Fragen und suchen Sie nach Wegen, um die Beziehung nicht zu rechtfertigen, sondern um zu rechtfertigen, dass Sie keine Beziehung haben.

Zahlen Sie sie für Ergebnisse.

Wenn Sie mit einer externen Quelle zusammenarbeiten, die behauptet, Ihnen helfen zu können, mehr zu verkaufen, die Produktivität zu verbessern, die Qualität zu verbessern, Ihr Endergebnis zu verbessern oder Ihnen auf steuerliche Weise Vorteile zu verschaffen, sollten Sie an eine Notfallbeziehung denken und nicht an eine stündliche oder Projektrate. Die Ausnahme wäre, wenn Sie absolut sicher sind, dass es in Ihrem besten steuerlichen Interesse liegt, etwas anderes zu tun.

 

 

Ich habe noch nie jemanden gekannt, der das Gefühl hatte, durch die Zahlung einer monatlichen Gebühr für Dienstleistungen, die er möglicherweise benötigt oder nicht, Geld zu sparen. Verwenden Sie sie und bezahlen Sie sie nur, wenn Sie sie unbedingt brauchen.

Weitere Möglichkeiten zur drastischen Reduzierung der Kosten für den Einsatz externer Experten

1. Sie sollten ein Protokoll führen, um die Zeit aufzuzeichnen, die mit all Ihren externen Experten vergangen ist

Ich weiß, dass Sie in einigen Fällen nicht in der Lage sind, die in Ihrem Namen verbrachte Zeit zu überprüfen, da sie außerhalb des Büros stattfindet. In vielen Fällen können Sie jedoch einen Großteil der in Ihrem Namen aufgewendeten Zeit und in einigen Fällen die gesamte Zeit nachverfolgen. Mit einem solchen Protokoll können Sie alle erhaltenen Rechnungen genau überprüfen oder bestreiten.

2. Lassen Sie sich niemals in Schritten von 15 Minuten abrechnen

Dies ist eine Standardpraxis unter vielen, die pünktlich abrechnen. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Sie rufen Ihren Anwalt an und sprechen 5 Minuten mit ihm. Dann dreht er sich um und stellt Ihnen 15 Minuten in Rechnung. Sie haben gerade um 300% überbezahlt. Sie würden es niemandem erlauben, dies zu tun, oder? Warum sollten Sie sie das tun lassen?

Sie runden immer ab. Sie nehmen sich 20 Minuten Zeit und werden 30 Minuten in Rechnung gestellt. Sie werden in großem Maße abgezockt. Akzeptiere das nicht. Wenn Sie 8 Minuten Zeit verwenden, zahlen Sie nur 8 Minuten Zeit. Nicht 10, nicht 15.

3. Seien Sie immer vorbereitet, wenn Sie einen externen Experten anrufen oder persönlich mit ihm in Kontakt treten, der Sie pünktlich in Rechnung stellt

Zehn Minuten Smalltalk kosten 20,80 USD bei einer Rate von 125 USD pro Stunde. Diese Zahl kann noch höher sein, wenn Sie sich 15 Minuten lang von ihnen abrechnen lassen. Wissen Sie, was Sie besprechen möchten, seien Sie bereit, darüber zu diskutieren, und machen Sie Ihre Erwartungen sehr deutlich. Führen Sie Ihr Geschäft und schließen Sie es so schnell wie möglich ab. Stellen Sie sich die Zeit als einen Wasserhahn vor, der 1-Dollar-Scheine ausspuckt. Ihre 1-Dollar-Rechnungen. Wie schnell würden Sie dies ausschalten? Verdammt schnell, hoffe ich.

4. Selbst wenn Sie über komplettes Buchhaltungspersonal verfügen, sollten Sie in Betracht ziehen, regelmäßig einen externen Buchhalter hinzuzuziehen, um dessen Arbeit zu überprüfen, die Einhaltung sicherzustellen und nach Betrug Ausschau zu halten

Sie werden viel besser in der Lage sein, Unregelmäßigkeiten oder Unstimmigkeiten in der Tätigkeit dieser Abteilung zu erkennen.

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